Kebijakan Privasi PresenceID

Terakhir diperbarui: 25 September 2026

Terima kasih telah menggunakan PresenceID — aplikasi presensi & HRIS anti-kecurangan yang dikembangkan untuk membantu perusahaan, instansi, dan UMKM dalam mengelola kehadiran karyawan secara akurat, aman, dan transparan.

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data Anda saat menggunakan aplikasi PresenceID.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

PresenceID mengumpulkan informasi berikut untuk menjalankan fungsi inti aplikasi:

• Data Identitas Karyawan: Nama lengkap, NIP/NIK, jabatan, departemen, email, dan nomor WhatsApp yang didaftarkan oleh admin perusahaan.
• Data Presensi: Waktu check-in/check-out (menggunakan NTP Server), foto selfie dengan watermark, koordinat GPS, alamat fisik, dan nama kantor/cabang tempat presensi dilakukan.
• Data Perangkat: Model perangkat, versi Android, dan pengenal perangkat untuk keperluan keamanan & anti-manipulasi.
• Data Cuti & Izin: Pengajuan cuti, izin sakit, dinas luar, beserta lampiran dokumen pendukung yang Anda unggah.

2. Izin Perangkat (Permissions)

Aplikasi ini meminta izin berikut dengan penjelasan penggunaannya:

• CAMERA — Mengambil foto selfie untuk verifikasi presensi.
• ACCESS_FINE_LOCATION & ACCESS_COARSE_LOCATION — Memvalidasi posisi Anda terhadap titik kantor (geofencing).
• ACCESS_BACKGROUND_LOCATION — (Opsional) Untuk fitur pelacakan tugas lapangan jika diaktifkan perusahaan.
• INTERNET — Sinkronisasi data presensi ke server pusat.
• POST_NOTIFICATIONS — Mengirim notifikasi pengingat presensi & status pengajuan cuti.

Kami tidak mengakses kontak, galeri pribadi, SMS, atau riwayat panggilan Anda.

3. Penggunaan Informasi

Semua data yang dikumpulkan hanya digunakan untuk:

• Memverifikasi kehadiran karyawan secara akurat dan mencegah kecurangan (titip absen / fake GPS).
• Menyusun laporan rekapitulasi kehadiran, keterlambatan, dan deduksi cuti.
• Mengirimkan notifikasi resmi terkait status pengajuan cuti & pengingat presensi.
• Menghasilkan ekspor laporan dalam format PDF untuk keperluan HRD.

4. Penyimpanan & Keamanan Data

Data presensi disimpan pada server SQL perusahaan Anda (on-premise) dan/atau cloud dengan enkripsi standar industri (SSL/TLS). Data foto dan lokasi tidak dibagikan ke pihak ketiga mana pun tanpa persetujuan perusahaan. Kami juga menerapkan:

• Autentikasi berlapis (akun karyawan + token perangkat).
• Enkripsi database (AES-256) pada server.
• Log audit setiap aktivitas presensi dan perubahan data.

5. Pembagian Data ke Pihak Ketiga

Kami tidak menjual, menyewakan, atau memperdagangkan data pribadi Anda. Data hanya dibagikan kepada:

• Admin/HRD Perusahaan Anda yang berwenang untuk melihat laporan kehadiran.
• Penyedia layanan WhatsApp Gateway (hanya nomor WhatsApp terdaftar) untuk mengirimkan notifikasi resmi.
• Aparat penegak hukum jika diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku.

6. Hak Pengguna

Anda memiliki hak-hak berikut terkait data pribadi Anda:

• Hak Akses: Melihat riwayat presensi & data pribadi Anda kapan saja melalui aplikasi.
• Hak Koreksi: Mengajukan perbaikan data yang tidak akurat melalui admin HRD.
• Hak Penghapusan: Meminta penghapusan data setelah Anda tidak lagi menjadi karyawan (dengan persetujuan perusahaan).

7. Privasi Anak

Aplikasi PresenceID ditujukan untuk karyawan dewasa minimal 18 tahun. Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan data dari anak di bawah usia 18 tahun. Jika ada data yang masuk, akan segera dihapus.

8. Perubahan Kebijakan

Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu untuk mengikuti perkembangan hukum dan fitur aplikasi. Perubahan akan diumumkan melalui halaman ini dan aplikasi.

9. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan, keluhan, atau permintaan terkait privasi data, silakan hubungi kami di:

📧 support@presenceid.id