Pemberitahuan Penting: Harap membaca Syarat dan Ketentuan ini secara saksama sebelum mengunduh, memasang, atau menggunakan aplikasi PresenceID. Dengan menggunakan aplikasi ini, Anda menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh ketentuan di bawah ini.
1 Pendahuluan & Ketentuan Umum
Syarat dan Ketentuan ini merupakan perjanjian hukum yang mengikat antara Pengguna (Pegawai/Karyawan) atau Perusahaan/Instansi Mitra dengan PT ARIF TECH SOLUTIONS selaku pengembang dan pemilik sah aplikasi PresenceID.
PresenceID adalah sistem presensi kehadiran digital berbasis mobile Android yang dilengkapi dengan verifikasi lokasi GPS (Geofencing), deteksi lokasi palsu (Anti-Fake GPS), kamera swafoto watermark, serta manajemen izin, cuti, dan jadwal kerja pegawai.
2 Lisensi Penggunaan & Layanan B2B
Aplikasi PresenceID disediakan di Google Play Store sebagai aplikasi enterprise (Free Enterprise Client App). Hak penggunaan layanan diatur sebagai berikut:
- Aplikasi dapat diunduh secara gratis oleh pegawai atau instansi mitra.
- Penggunaan penuh fitur aplikasi memerlukan pengikatan (tenant binding) ke server API Gateway milik instansi/perusahaan tempat pegawai bekerja.
- Lisensi server, integrasi basis data SQL, serta dukungan teknis dikelola secara langsung melalui perjanjian kerja sama B2B (Business-to-Business) antara Perusahaan/Instansi Mitra dengan PT ARIF TECH SOLUTIONS.
3 Pendaftaran Akun & Pengikatan Perangkat (Device Binding)
Demi menjaga integritas dan keamanan data presensi kehadiran:
- Setiap pegawai diwajibkan melakukan Login menggunakan Nomor Induk Pegawai (NIP) / User ID dan kata sandi resmi yang diterbitkan oleh HRD / Admin Perusahaan.
- Aplikasi PresenceID mengimplementasikan sistem Pengikatan Perangkat (Device ID Binding). Akun pegawai hanya dapat diakses melalui perangkat ponsel yang telah terdaftar dan diverifikasi oleh Admin.
- Pengguna bertanggung jawab penuh atas kerahasiaan akun dan kata sandi masing-masing. PT ARIF TECH SOLUTIONS tidak bertanggung jawab atas penyalahgunaan akun akibat kelalaian Pengguna.
4 Penggunaan Hak Akses Perangkat & Privasi
Dalam menjalankan fungsinya, PresenceID memerlukan beberapa izin akses perangkat (permissions) saat digunakan:
- Lokasi GPS (Fine & Coarse Location): Digunakan untuk memverifikasi apakah posisi geografis pegawai berada di dalam radius (geofence) area kantor yang diizinkan saat melakukan Presensi Masuk / Pulang.
- Kamera (Camera): Digunakan untuk mengambil foto swafoto (selfie) presensi dengan stempel waktu, koordinat GPS, dan watermark instansi secara real-time.
- Jaringan & Internet: Digunakan untuk mengirimkan data presensi secara terenkripsi ke server instansi mitra.
Seluruh pemrosesan data pribadi dan lokasi tunduk pada Kebijakan Privasi PresenceID.
5 Larangan & Keamanan Sistem (Fair Use)
Pengguna dilarang keras melakukan tindakan kecurangan atau manipulasi dalam bentuk apa pun, termasuk namun tidak terbatas pada:
- Menggunakan aplikasi pemalsu lokasi (Fake GPS, Mock Location, Location Spoofer).
- Menggunakan perangkat Android yang telah di-root atau dimodifikasi sistem operasinya untuk mengelak dari proteksi keamanan aplikasi.
- Melakukan manipulasi foto swafoto, penggunaan foto statis/layar lain (Photo Spoofing), atau memalsukan identitas pegawai saat presensi.
- Mengubah atau memanipulasi pengaturan waktu (Date & Time) perangkat secara manual untuk memalsukan jam presensi.
- Melakukan rekayasa balik (reverse engineering), dekompilasi, atau mencoba merusak infrastruktur server dan aplikasi PresenceID.
Sanksi Pelanggaran: Aplikasi PresenceID dilengkapi dengan algoritma Anti-Fake GPS Engine. Setiap terdeteksi indikasi kecurangan, sistem akan menolak presensi secara otomatis dan mencatat temuan tersebut ke log audit HRD Perusahaan Mitra untuk ditindaklanjuti sesuai peraturan disiplin instansi.
6 Hak Kekayaan Intelektual
Seluruh hak atas nama, logo, merek dagang, desain antarmuka (UI/UX), kode sumber (source code), dan teknologi pendukung dalam aplikasi PresenceID merupakan hak milik eksklusif dari PT ARIF TECH SOLUTIONS dan dilindungi oleh Undang-Undang Hak Cipta serta ketentuan hukum Republik Indonesia.
7 Batasan Tanggung Jawab (Limitation of Liability)
PT ARIF TECH SOLUTIONS berkomitmen untuk menjaga ketersediaan dan akurasi layanan. Namun demikian:
- Akurasi koordinat GPS dipengaruhi oleh faktor perangkat keras telepon seluler, kondisi cuaca, serta cakupan sinyal satelit/jaringan seluler pengguna.
- PT ARIF TECH SOLUTIONS tidak bertanggung jawab atas kegagalan presensi yang disebabkan oleh ketidaktersediaan jaringan internet lokal pengguna, kerusakan fisik perangkat keras ponsel, atau gangguan pada server lokal instansi mitra.
8 Perubahan Syarat dan Ketentuan
PT ARIF TECH SOLUTIONS berhak untuk memperbarui atau mengubah Syarat dan Ketentuan ini sewaktu-waktu sesuai perkembangan hukum, teknologi, atau kebijakan layanan. Perubahan akan dipublikasikan melalui halaman ini atau pemberitahuan di dalam aplikasi.
9 Hukum yang Berlaku & Hubungi Kami
Syarat dan Ketentuan ini diatur dan ditafsirkan berdasarkan hukum yang berlaku di Republik Indonesia.
Apabila Anda memiliki pertanyaan, kendala teknis, atau memerlukan informasi lebih lanjut mengenai Syarat dan Ketentuan ini, silakan hubungi kami melalui: